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Presupuesto de Fotografía y Video para Bodas: Tarifas por Paquete y Horas [PDF]

8 min de lectura
Zulema Romero
Contenido técnico revisado para cotizaciones y presupuestos en PDF • Conoce nuestro equipo y metodología

Para el fotógrafo o videógrafo profesional que cubre eventos sociales y matrimonios, presupuestar con un simple «paquete básico» sin detallar las horas de cobertura ni el flujo de postproducción es la fórmula perfecta para trabajar el doble de lo acordado. La fotografía de bodas no consiste únicamente en presionar el obturador durante la fiesta; requiere cámaras full-frame con doble ranura de memoria, ópticas fijas luminosas (f/1.4 y f/2.8), iluminación con flashes TTL y decenas de horas de revelado digital en formato RAW. Aprende a estructurar una propuesta formal con precios justos.

El Valor de un Momento Irrepetible:

A diferencia de una sesión comercial en estudio que puede repetirse, en una boda no hay segundas tomas para el intercambio de aros o el primer baile de esposos. El presupuesto del fotógrafo debe remunerar el respaldo de equipos de contingencia (cuerpo de cámara secundario), seguros y la custodia segura de los archivos digitales.

1. Plan de Rodaje: Las 4 Fases de una Cobertura Completa

Explica en tu cotización cómo se distribuye el tiempo del equipo para que los novios aprecien el despliegue técnico del servicio:

Fases del plan de rodaje audiovisual para bodas
Etapas: Getting Ready de novios, ceremonia con audio inalámbrico, fiesta con flashes y postproducción en color cinemático.
  1. Getting Ready y Sesión de Novios (2 horas): Cobertura íntima del maquillaje y peinado de la novia, colocación del vestido, detalles de aros, gemelos y el encuentro de la pareja (*first look*).
  2. Ceremonia Religiosa / Civil: Grabación a dos cámaras simultáneas en alta definición con micrófonos corbateros inalámbricos en la solapa del novio y del oficiante para un audio nítido sin eco de iglesia.
  3. Recepción y Fiesta: Cobertura del vals, brindis y fiesta con esquemas de iluminación flash inalámbrica fuera de cámara (*off-camera flash*) para capturar la energía del baile sin fotos oscuras.
  4. Edición, Colorización y Maquetación: Selección de tomas, revelado individual de 400 fotografías en formato RAW, etalonaje de color cinemático en video 4K con estabilizador gimbal y diseño del fotolibro impreso.

2. Presupuesto Real Cerrado: Paquete Completo de Foto, Video y Fotolibro

Para una boda estándar de 8 horas de duración con entrega física y digital, la cotización formal cerrada se fija en S/ 2,800.00 (aprox. $ 750.00 USD):

Presupuesto de fotografía y video para bodas en el software Presupuestos
Detalle de cotización generado en el software con los botones de exportación, importación y guardado local del sistema.

3. Cláusulas Contractuales: Cómo Evitar Malentendidos en Fiestas

Todo presupuesto de fotografía debe incorporar tres condiciones operativas esenciales:

Condiciones operativas y cláusula de horas extras para fotógrafos
Condiciones contractuales: reserva no reembolsable, menú para el equipo de rodaje y tarifa fija por hora extra en fiesta.
  • Alimentación del Equipo de Trabajo: En eventos de más de 6 horas continuas, el cliente debe proveer menú de proveedores para el fotógrafo y el videógrafo. Si el evento requiere banquetería completa, puedes contrastar con nuestra guía sobre cuánto cobrar por servicios de catering y buffet.
  • Tarifa por Horas Adicionales: Si la fiesta se extiende más allá del horario contratado, la hora extra de cobertura se tarifica a S/ 250.00 por hora.
  • Plazo de Entrega y Respaldo: Establece un plazo de entrega de 15 a 20 días hábiles para garantizar un revelado impecable sin prisas.

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Hemos preparado los ítems técnicos, desglose de cantidades y condiciones estándar para este servicio. Puedes abrirla en el editor y ajustarla a tus tarifas y datos de cliente.

Descripción del Ítem Unidad Cant. Precio Unit.
Cobertura fotográfica completa de 8 horas: preparativos, ceremonia religiosa y fiesta Servicio 1.00 S/ 1,500.00
Cobertura de video cinematográfico con 2 cámaras 4K y tomas aéreas con Drone autorizado Servicio 1.00 S/ 1,800.00
Sesión pre-boda (Save the Date) en locación exterior con 30 fotos retocadas en alta resolución Servicio 1.00 S/ 550.00
Edición de Teaser (1 minuto para redes) y Film cinematográfico de 20 minutos con música licenciada Servicio 1.00 S/ 850.00
Fotolibro (Photobook) de lujo en papel fotográfico satinado 30x30 cm con estuche personalizado Unidad 1.00 S/ 650.00
Subtotal Referencial: S/ 5,350.00
Observaciones sugeridas:

Entrega de galería privada online con todas las fotos en alta resolución sin marcas de agua en un plazo máximo de 25 días útiles.

Términos sugeridos:

30% para reservar la fecha, 40% el día del evento y 30% contra entrega conforme del material digital y photobook impreso.

Usar esta plantilla de presupuesto Sin registro obligatorio • Edición 100% gratuita
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